省特检院东莞检测院便民服务出实招
近年来,广东省特检设备检测研究院东莞检测院(简称“省特检院东莞检测院”)先后推出网上报检、网上设备查询等一系列便民服务措施,全面改进服务作风,使服务效率、服务质量得到了显著提升。
据了解,为进一步方便群众办事,切实为群众提供优质、高效、便捷的服务,省特检院东莞检测院紧紧围绕“创新服务意识、贴近群众需要”的服务宗旨,不断深化便民措施,努力提升群众满意度。其主要做法包括:
一、开通网上报检业务,方便企业灵活安排报检时间,有效缓解了窗口的工作压力,解决报检等候时间长、效率慢等问题,实现了“报检零等候”。
二、增设网上设备查询业务,方便企业遇到问题时及时获悉咨询渠道,提高办公效率。
三、推广网上合同备案业务,方便企业及时掌握设备维保信息并对维保设备进行备案,避免因未能及时更新合同信息而导致报检纠纷。
四、开通短信平台业务,为所有到期或即将到期需定期检验的特种设备发送催检通知,让客户及时做好特种设备报检等工作,避免发生因延误报检而被查封的情况。
五、推行电话预约业务,缓解客户网报后缴款时遭遇“办事拥堵”的现象,有效提高大批量业务的办事效率.
六、优化办事大厅服务设施。及时更新业务办事指南和制作便民服务卡,放在办事大厅供客户取阅,并将办事指南电子版放上我院外网。同时在办事大厅提供免费的无线网络和万能充电器等服务,以备客户的不时之需。
(本协会通讯员 黄家利)