“东莞市电梯维保管理平台”进入调试阶段 将于年底正式启用
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目前,东莞在用电梯逾8万台,在莞从事电梯维保的企业达340多家,大部分是维保业务少、规模不大的中小型企业。为解决当前电梯维保行业管理效率偏低、电梯维保质量良莠不齐、内部质量监控不严等问题,促进电梯维保工作规范化,提升电梯维保工作效率,东莞市特种设备行业协会(以下简称“东莞特协”)积极争取东莞市社会组织发展扶持专项资金资助,牵头组织研发了“东莞市电梯维保管理平台”。该平台现已完成软件的首期开发编写,进入测试、试用阶段,预计将于今年年底正式开放给会员单位推广应用。
发挥协会平台作用,充分调研企业需求
在莞电梯维保企业中有近三分之一的企业为该协会会员单位,其电梯维保量占东莞市电梯维保总量的90%左右。东莞特协充分发挥“提供服务、规范行为”的功能,多次到会员单位走访调研,并于2016年协会第一次理事会做出决定,正式开始电梯维保管理平台的研发工作。
申请专项资金资助,为企业减轻负担
东莞特协自筹项目资金,并积极申请2017年度的东莞市社会组织发展扶持专项资金资助,顺利获得项目扶持资金(最高25万元)。电梯维保管理平台采用统一开发、共享使用的方式,有效避免了企业重复开发所造成的资源浪费,也为众多中小型维保企业解决了软件首期开发投入大、运行成本高的问题。
提供标准化管理服务,规范维保行业市场
一方面电梯维保企业可在电梯维保平台上建立客户合同、设备、员工等档案资料库,实现合同与人员线上管理、维保派工、信息统计与提醒等功能,有利于提升维保企业的规范化管理水平;其次维保人员可在维保现场通过平台进行数据录入、查询操作等,可直接扫描上传原始档案,并与后台进行数据交换;再次平台可提供电梯年检提醒、维保人员证件到期提醒、代收款项提醒、合同到期提醒、维保数据统计等多种功能,代替传统手工操作,提高了工作效率;此外,该平台数据私密安全,电梯维保平台上的所有用户数据完全归其自行支配、掌握,他人无权查阅、调用。
(通讯员:缪家强)