专用仪器设备是广东省特种设备检测研究院佛山检测院开展业务活动的物质基础，在全面的摸清家底的过程中，也发现了专用仪器设备资产管理方面存在的薄弱环节。佛山检测院以此资产盘查为契机，通过实施“四举措”，着力加强专用仪器设备资产及档案的规范化管理。
一是加强组织领导，完善管理机制。不断建立健全专用设备固定资产及档案管理工作责任制，强化组织管理和日常管理，提升管理能效。严格执行《检测仪器设备的控制与管理程序》《服务和供应品采购管理程序》等要求，做到资产及档案工作有章可循、管理规范。
二是提升可溯源性，规范日常管理工作。建立完善的档案管理系统，对专用设备的购置、使用、维修和检验等全生命周期进行详细记录，以便于追踪和回溯。定期对设备资产及档案盘点、整理、核对，做好安全检查，发现问题及时整改；规范完成档案收集、整理装订、归档、利用等工作，使仪器设备及档案日常管理工作有条不紊顺利进行。
三是落实整改提升，提高管理意识。加强对专用设备的配置、使用、处置等事项的审核和监督管理；落实专用设备及档案管理岗位责任制，指定专员负责专用设备管理清算工作。对专用设备及档案清查盘点中发现的问题进行汇总、分析原因，并督促相关部门及时整改，做到专用设备资产管理到位、账实相符、责任到人。
四是加强业务培训，提升专用设备、档案管理能力。督促相关工作人员深入学习有关管理的政策、规定，利用实践锻炼、个人自学等多种行之有效的培训方式提高专用设备资产及档案管理意识和业务素质，结合工作实际,通过干中学、学中干，强化管理能力，使工作逐步科学化、规范化。
佛山检测院将持续强化专用设备固定资产及档案管理工作力度，增强资产和档案管理意识、责任意识，做到定期清查盘点，有效提升管理效能，真正落实“过紧日子”要求，促进管理工科学化、制度化、规范化。
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