为进一步加强和规范档案管理工作，不断推进档案管理工作制度化、标准化、规范化，近日，广东省特种设备检测研究院湛江检测院组织人员对所有技术资料档案进行再次整理完善。
一是加强业务学习，提升专业素质。组织资料管理员《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》《质量相关档案资料管理制度》等制度办法进行学习，贯彻执行档案管理工作的重点以及保密的重要性，提高技术资料档案管理收集、整理工作水平。
二是规范档案室管理，保障档案安全。严格按照《质量相关档案资料管理制度》的相关要求，重点对档案室的房温湿度、陈列以及防火设施等事项开展自纠自查，要求资料管理员规范填写《档案库房温湿度记录》，督促借阅技术资料档案人员填写《借阅资料申请单》，确保技术资料档案存放安全规范。
三是细化档案收集，优化档案整理。资料管理人员按照《质量相关档案资料管理制度》的要求，严格把握技术资料的分类、编号、装订、存档等工作环节，定期进行复核和盘点，确保档案的整齐、规范。同时，建立健全年度档案电子目录，形成电子存档，便于查询和利用。
下一步，湛江检测院将进一步加强和规范技术资料档案管理，推动技术资料档案管理工作更加规范有序。
会员中心